
18. & 19. November 2026
Die KI-X HR Convention
Geht in die 4. Runde
KI ist im HR angekommen – doch der entscheidende Schritt steht vielen Organisationen noch bevor.
2026 verschiebt sich der Fokus von punktueller Unterstützung hin zu echter Prozessarbeit: KI analysiert nicht nur Daten oder erstellt Inhalte, sondern übernimmt ganze Prozessschritte, stößt Folgeaufgaben an und entlastet HR-Teams dort, wo Abläufe standardisiert und skalierbar sind – etwa im Recruiting, in HR-Services, im Learning oder im Workforce Planning.
Auf der KI-X HR Convention zeigen Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern, wie sie diese Entwicklung in der Praxis gestalten. Von KI-gestütztem Bewerber- und Talentmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Predictive Analytics und automatisierten Workflows: Du erhältst Einblicke in konkrete Anwendungen, lernst aus realen Erfahrungen und diskutierst, welche Voraussetzungen Organisationen schaffen müssen – bei Daten, Prozessen, Governance und Skills.
Die KI-X HR verbindet strategische Perspektiven mit praktischen Erfahrungen und zeigt, wie HR KI wirksam, sicher und verantwortungsvoll einsetzen kann. Wir sehen uns in Berlin!
Teilnehmer:innen
Tage
Speaker:innen
Sessions
Networking
Erste Speaker:innen bestätigt
Dr. Caroline Baethge
Sören Frickenschmidt
Kim Busch
Heiko Sindel
Mareike Zimmer
Kevin Kandathil
Ferda Günana
Rouven Schäfer
Mariana Hebborn
Andreas Enneking
André Westermeyer
Fabienne Ropeter
Philipp Baltes
Lara Di Martino
Isabell Baumgarten
Carl Hoffmann
Nina Juschka
Jutta Solga
Diese Tracks und Themen diskutieren wir

TRACK 1: AUTOMATE
Wo Prozesse klar sind und Volumen hoch, kann KI echte Entlastung bringen. Dieser Track zeigt, wie agentischeSysteme in HR-Abläufe integriert werden: Vom Ticket-System bis zur automatisierten Antwort, vom Onboarding Reminderbis zu Lerninhalten.Diskutiert werden sinnvolle Automatisierungsgrade, Übergabepunkte, Kontrollmechanismen –und die Frage, wie Mensch und Maschine gemeinsam besser arbeiten.
- #AgenticAIund Prozessautomatisierung
- #HR Servicesund Employee Self Service
- #RecruitingOps
- #Learning Ops

TRACK 2: GOVERN
Je autonomer Systeme agieren, desto wichtiger werden Regeln. In diesem Track geht es um den rechtlich, ethisch und organisatorisch verantwortungsvollen Einsatz von KI im HR –und darum, wie Governancein der Praxis funktioniert: mit klaren Rollen, Prüfmechanismen und verlässlichen Leitlinien.Nichtals Compliance-Schleife, sondern als Voraussetzung für Skalierung, Vertrauen und Teilhabe.
- #Datenschutz und sensible HR Daten
- #Fairness und Bias
- #Qualität und Review Logiken
- #Verantwortlichkeiten und DecisionRights

TRACK 3: STREAMLINE
Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern an der Realität: unklare Prozesse, fragmentierte Systeme, unstrukturierte Daten. Dieser Track zeigt, wie sich HR-Abläufe vereinfachen, vernetzen und anschlussfähig machen lassen –und welche Rolle Datenstrategie, Stammdatenqualität und Systemintegration dabei spielen.
- #Prozessharmonisierung
- #Prozessoptimierung
- #HR-Datenstrategie
- #Systemlandschaften & KI-Integration
- #People Analytics
- #WorkforcePlanning

TRACK 4: ENABLE
Ohne Kompetenzen keine Wirkung. In diesem Track geht es um das, was HR-Teams jetzt brauchen: Wissen, Fähigkeiten und Routinen für den sicheren, sinnvollen Umgang mit KI. Von AI-Literacyüber veränderte Rollenbilder bis hin zu Teamlernen, Führung und Change –hier werden konkrete Hebel sichtbar, wie KI nicht nur eingeführt, sondern verankert wird.
- AI-Literacy und Data-Literacy
- Upskilling und Reskilling
- Rollenprofile und Zusammenarbeit
- Adoption und Change
- Führung und Kommunikation
- Lernen im Alltag
Erster Blick ins Programm 2026
ASK-T & Beyond: Skalierbare KI-Agenten als Gamechanger im HR der Telekom
KI im HR ist mehr als nur Chatbots für Urlaubsanträge. Die Deutsche Telekom zeigt, wie eine ganzheitliche Agenten-Strategie die Personalarbeit transformiert. Erfahre, wie wir über die zentrale Plattform ASK-T nicht nur Standardprozesse automatisieren, sondern unseren Mitarbeitenden die Power geben, eigene KI-Agenten für ihre individuellen Workflows zu bauen. Zudem geben wir exklusive Einblicke, wie spezialisierte Agenten in Kern-Applikationen komplexe HR-End-to-End-Prozesse optimieren. Ein Deep Dive in die Architektur, die Governance und den kulturellen Impact einer KI-getriebenen HR-Organisation.
Heiko Sindel
Führen in der KI-Ära: Zwischen Fortschritt und Verantwortung
KI verändert Aufgaben, Rollen und ganze Jobprofile. Doch wie erzeugt Führung die notwendige Dringlichkeit, ohne Angst zu schüren? Kim Kristin Busch zeigt am Beispiel von Rossmann, wie bewusst die Schattenseiten von KI diskutiert, Jobängste adressiert und Strategien für nachhaltige Transformation entwickelt werden, statt in Aktionismus zu verfallen. Ein praxisnaher Impuls für ein Führungsverständnis, das KI nutzt, kritisch hinterfragt und klare Leitplanken für den verantwortungsvollen Einsatz setzt.
Kim Busch
Smarte Tools im Hintergrund – Menschlicher Kontakt als Wettbewerbsvorteil
Von der Prognose bis zur Vorauswahl hilft uns künstliche Intelligenz bei der Suche der richtigen Talente. Doch in der direkten Interaktion mit Kandidat:innen bleibt persönlicher Kontakt und Empathie entscheidender Wettbewerbsvorteil. Technologie beschleunigt, aber nur Menschen schaffen Verbindung.
Sören Frickenschmidt
Wie Siemens Energy HR KI-ready machte – ohne mit KI zu starten
Schnelles Wachstum verstärkt bestehende Prozessprobleme. Bei Siemens Energy wurde das sichtbar: Manuelle Personalplanung in Excel, fragmentierte Daten in Abteilungen, keine gemeinsame Logik zwischen HR und Finance – all das wurde im Skalierungsmoment zum Engpass. Die naheliegende Lösung: KI-Tools einkaufen. Aber ohne saubere Datenbasis bleibt KI wirkungslos. Deshalb ging Siemens Energy einen Schritt zurück und baute erst das Fundament – mit dem eigens entwickelten People Planner: er vereinheitlichte Organisations- und Headcount Planning global, vernetzte HR und Finance über einen durchgängigen Prozess und schuf die Grundlage für verlässliche KI-Anwendungen – von Forecasts über Job Evaluations bis zu Vergütungsanalysen. Dr. Caroline Baethge teilt konkrete Erkenntnisse: Agiler Aufbau mit kleinem Team, gemeinsame Datenbasis zwischen HR und Finance sowie Adoption über Pull-Prinzip und Co-Creation, drei Voraussetzungen für funktionierende HR-KI.
Dr. Caroline Baethge
Vom HR-Allrounder zum Wirkungsarchitekten: Wie KI und Automatisierung People Arbeit neu definieren
Automatisierung und KI verändern HR grundlegend: Rollen, Kompetenzen und Arbeitsweisen stehen neu zur Disposition. Bei DocCheck wurde die People-Arbeit bereichsübergreifend technologiegestützt neu aufgestellt. Der Praxisbericht zeigt, wie KI systematisch integriert, Kompetenzen in Prompting, Automatisierung und Datenlogik aufgebaut und das People Team selbst transformiert wurde – und was das für die Zukunft einer KI-basierten HR im Mittelstand bedeutet.
Rouven Schäfer
Future Skills in Action: Wie ein skalierbares Framework digitale Zukunftskompetenzen im Unternehmen verankert
Wie lassen sich Future Skills systematisch im Unternehmen aufbauen und gleichzeitig individuell weiterentwickeln? In dieser Session zeigen Fabienne Ropeter und Philipp Baltes von UniCredit, wie ein unternehmensweites, kollaboratives Future-Skills-Framework digitale Kompetenzen und kontinuierliches Lernen nachhaltig fördert. Du erhältst Einblicke in praxisnahe Maßnahmen wie Peer‑to‑Peer‑Learning, Ambassador-Programme und eine Learning‑Roadshow, die zentrale Bestandteile des Frameworks sind und lernst zudem thematische Lernschwerpunkte von Digital Workplace über Data & KI‑Literacy bis hin zu persönlichen Fähigkeiten kennen. Du erfährst außerdem, wie Future Skills zum Katalysator für kulturellen Wandel werden und wie sich Mitarbeitende befähigen lassen, sich in einer dynamischen, KI-geprägten Arbeitswelt kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Fabienne Ropeter
Philipp Baltes
Das ist die Location
Die KI-X im Colosseum Filmtheater Berlin
Die KI-X HR Convention findet im Colosseum Filmtheater Berlin statt – direkt an der Schönhauser Allee im Zentrum des Szeneviertels Prenzlauer Berg. 1892 für die Große Berliner Pferde-Eisenbahn erbaut, blickt das Haus auf eine heute über hundertjährige Geschichte zurück. Der perfekte Ort, um in einmaligem Flair mitten im Herzen Berlins gemeinsam die wichtigsten KI-Trends der HR-Szene zu diskutieren.
Formate entdecken
Unsere zahlreichen Formate sorgen für ein abwechslungsreiches Programm – damit du Ideen tanken und jede Menge frische Impulse für deine täglichen HR-Doings mitnehmen kannst.

Labs
Teste neueste KI-Tools live, lerne smartes Prompten direkt von Tech-Expert:innen – und entwickle in interaktiven Workshop-Sequenzen zugleich Strategien, um deine HR-Workflows zu automatisieren. So nimmst du aus jedem Lab sowohl praktisches Know-how als auch klare Prozess-Blueprints mit, die du im Unternehmen sofort weiterdenken und umsetzen kannst.

Diskussion
It’s time to discuss: Auf unseren Panels tauschen sich Expert:innen zu den aktuellen Problemstellungen in der Personalarbeit aus, diskutieren, welche Rolle künstliche Intelligenz spielt, welche ethischen Aspekte relevant sind und wie du deine Mitarbeiter:innen empowerst, sich die neusten Tools anzueignen und zu nutzen.

Networking
Menschen stehen im Fokus unserer Profession. Klar also, dass wir Networking auf der KI-X HR Convention großschreiben. Du triffst vor Ort engagierte Fachkolleg:innen aus dem gesamten DACH-Raum, knüpfst in speziellen Networking-Slots neue Kontakte und tauschst dich unkompliziert aus.

Best Case
In unseren Best Cases zeigen dir unsere Expert:innen, was du dir für deine Personalarbeit abschauen kannst, welche Tools andere Unternehmen und Organisationen bereits erfolgreich einsetzen und welche Maßnahmen sich eignen, um künstliche Intelligenz in deine HR-Prozesse und -Strategien zu implementieren.

KI-X Night
Auf der KI-X Night lässt du den ersten Abend der Convention gemeinsam mit den anderen Teilnehmer:innen ausklingen: Bei Drinks und Snacks kommst du mit deinen Kolleg:innen noch einmal locker ins Gespräch und kannst die Inhalte des Tages sacken lassen – natürlich in lässigem Ambiente mitten in unserer schönen Hauptstadt.

Impulse
Schluss mit „Haben wir schon immer so gemacht“. Unsere Impulse bringen frischen Wind in dein tägliches Business, hinterfragen operative HR-Aufgaben und Prozesse und liefern dir kritisch reflektierte Strategien und neue Ansätze, wie du KI für zukunftsgerichtete Personalarbeit sinnvoll und praxisnah einsetzt.

Keynotes
Inspirierende Geschichten von besonderen Persönlichkeiten, Denkanstöße und Aha-Momente – das und mehr erwartet dich in unseren Keynotes. Unsere Speaker haben sich in der KI-Szene einen Namen gemacht, werfen einen Blick über den Tellerrand und teilen mit dir überraschende Insights rund um Künstliche Intelligenz jetzt und in naher Zukunft.
Sei live auf der KI-X HR Convention am 18. & 19. November 2026 in Berlin dabei.
Sichere dir jetzt dein Frühbucher-Ticket für den größten KI-Kongress für HR. Achtung: Das Kontingent ist limitiert!























